Agence de production d'événements
ETUDE ET DEVIS GRATUITS

Sécurité et réglementation

Cette page ne se veut pas exhaustive, vous pourrez trouver ici les liens vers les différents organismes qui pourraient vous être utile dans l’organisation de votre événement. N’hésitez pas à les contacter…...

LA SACEM

La Sacem est la société de gestion collective du droit d'auteur pour la musique. Elle informe sur le droit de diffusion et de reproduction de la musique.

LA DRAC PACA

Le site d'information de la Direction régionale des affaires culturelles en Provence-Alpes-Cote d'Azur.

DGCCRF

(Direction générale de la Concurrence, de la Consommation)
La DGCCRF est un organisme d'état qui a pour mission de veiller au bon fonctionnement des marchés et de contribuer ainsi à créer un environnement favorable ...

PREFECTURE PACA

Le site Internet de la Préfecture de région Provence-Alpes-Côte d'Azur vous presente la stratégie de l'Etat, les services de l'Etat, leurs actions, ...

LE MINISTERE JEUNESSE ET SPORTS EN PACA

Le site Jeunesse, Sports & Vie Associative en Région PACA.

LES ERP

Selon l’article R.123-2 du Code de la construction et de l’habitation " constituent des établissements recevant du public tous bâtiments, locaux et enceintes dans lesquels des personnes sont admises soit librement, soit moyennant une rétribution ou une participation quelconque ou dans lesquels sont tenues des réunions ouvertes à tout venant ou sur invitation, payantes ou non.

Sont considérées comme faisant partie du public toutes les personnes admises dans l’établissement à quelque titre que ce soit, en plus du personnel.

Les règles transversales aux ERP : l'obligation d'un agent présent en permanence.
L'article MS 52 du règlement de sécurité précise : "pendant la présence du public, un représentant de la direction doit se trouver dans l'établissement pour prendre, éventuellement, les premières mesures de sécurité." Il est à noter que le mot de qualifié associé à agent a été supprimé par l'arrêté du 2 février 1993

Pour les établissements du deuxième groupe (effectif total inférieur à 200 personnes pour le type X et à 300 personnes pour le type PA), l'article PE27 indique qu' un membre du personnel ou un responsable au moins doit être présent en permanence lorsque l'établissement est ouvert au public.

Toutefois, cette disposition n'est pas applicable aux établissements recevant moins de 20 personnes (effectif total déclaré) et ne comportant pas de locaux à sommeil.

LA CLASSIFICATION DES EQUIPEMENTS

Les équipements sont classés :

- par type, en fonction de leur utilisation :

Type L : salles d’audition, de conférence, de réunions, de spectacles ou à usages multiples. Ce type concerne plus spécifiquement les salles polyvalentes non considérées comme à dominante sportive. (surface d’aire d’activité supérieure à 1200 m2 ou hauteur inférieure à 6,5 m) - (arrêté du 12 décembre 1984)

Type N : restaurations et débits de boisson. Ces installations peuvent être présentes dans les enceintes sportives - (arrêté du 21 juin 1982)

Type O : hôtels, pensions de famille (auberge de jeunesse, centre de séjour) - (arrêté du 21 juin 1982)

Type P : salles de danses et salles de jeux - (arrêté du 7 juillet 1983)

Type R :établissements d’enseignement, colonies de vacances (il s’agit entre autre des centres de loisirs avec ou sans hébergement - (arrêté du 4 juin 1982)

Type X :établissements sportifs couverts - (arrêté du 4 juin 1982)  

Type PA :établissements de plein air (terrain de sports, stades, patinoires, piscines, hippodromes, gradins partiellement couverts,…) - (arrêté du 6 janvier 1983)

Type CTS : chapiteaux, tentes, structures toile - (arrêté du 23 janvier 1985 et arrêté du 7 mars 1988 lorsque la durée d’implantation est supérieure à 6 mois.)

Type SG : structures gonflables (tennis, piscine, …)

- par catégorie, selon le nombre maximal de personne pouvant être admise dans l’enceinte : ( arrêté du 6 janvier 1983) 

Il existe 5 catégories d’établissements réparties en deux groupes

Le premier est constitué des quatre premières catégories.
Le second groupe est constitué de la 5ème catégorie.
1ère catégorie : au dessus de 1500 personnes
2ème catégorie : de 701 à 1500 personnes
3ème catégorie : de 301 à 700 personnes
4ème catégorie : au delà des seuils de chaque type (voir ci-dessus)
5ème catégorie : au delà des seuils de chaque type. Les dispositions appliquables aux établissement de 5ème catégorie.

Exemple : pour le type X, le seuil de classement en 5ème catégorie est fixé à 200 personnes au total (100 personnes en sous-sol, et 100 personnes en étages galeries et autres ouvrages en élévation).

Les établissements sont classés selon la présentation suivante :
ERP du 1° groupe- Type X-N 3ème catégorie. Il s’agit dans le cas présent d’un établissement pouvant recevoir entre 301 et 700 personnes de type établissement sportif couvert avec restauration et / ou débits de boisson

LA SECURITE

La sécurité des personnes, public et artistes, est un élément primordial qui doit être pris en compte dès la genèse du projet.

Les commissions de sécurité et organismes de contrôle agréés sont les partenaires essentiels, voire incontournables, de tout organisateur d'un spectacle.


Quelles sont les consignes de base à connaître ?

A qui s'adresser pour vérifier qu'elles sont bien respectées ?  

Les démarches à effectuer :

Qui dit lieu de spectacles dit mesures de sécurité.

C'est d'abord le Maire, en vertu de ses pouvoirs de police, qui est compétent en matière de sécurité concernant les équipements installés sur le territoire de sa commune. C'est donc à lui qu'il est souvent nécessaire de s'adresser en priorité.

Le lieu dans lequel un spectacle est organisé doit impérativement avoir obtenu un agrément.

L'agrément de la commission consultative départementale de sécurité et d'accessibilité est demandé s'il s'agit d'une salle habituelle de spectacles.

Si le lieu ne possède pas l'autorisation permanente de présenter des spectacles, la visite d'une commission de sécurité devient obligatoire.

Au regard de la sécurité incendie, les lieux ouverts au public sont regroupés en différents types qui doivent répondre à des normes de sécurité strictes, consignées dans un registre de sécurité à consulter par l'organisateur.

L'organisateur doit être au fait des consignes de sécurité des Etablissements Recevant du Public (E.R.P.).

Dans le cas où la salle est utilisée à d'autres fins que sa destination première, il faut demander la visite de la commission de sécurité qui donnera son avis quant à l'autorisation d'ouverture. Celle-ci sera in fine délivrée par la mairie.

Chapiteaux et tentes, stades, piscines, terrains de sports, gymnases ou autres structures en dur sont autant de lieux pouvant accueillir du public, mais dont l'utilisation n'est pas à priori destinée aux spectacles. Ils ne sont pas tous soumis aux mêmes consignes de sécurité.

Dans ces cas il est indispensable de faire passer la commission de sécurité au moins 2 jours avant le début de la manifestation et ne pas hésiter à faire appel à un pompier préventionniste en amont de la manifestation.

Pour le montage de chapiteaux, tentes et structures démontables, il est fortement conseillé de faire appel à des entreprises spécialisées et autorisées à louer ce type de matériel.. Elles connaissent parfaitement les consignes de sécurité à respecter et les obligations de l'organisateur qu'elles pourront utilement guider dans ses démarches.

A NE PAS OUBLIER

- Signaler et déverrouiller les issues de secours.

- S'assurer du fonctionnement des installations électriques et de l'éclairage de sécurité (l'éclairage d'évacuation et éclairage d'ambiance). - S'assurer du fonctionnement de l'alarme

(dispositif sonore audible en tout point de l'établissement) qui devra permettre l'évacuation du public.

- Vérifier la présence d'extincteurs appropriés.

- Faire vérifier par une personne ou un organisme agréé l'installation des gradins ou le montage et les ancrages de chapiteaux destinés à accueillir du public.

- Faire vérifier par une personne ou un organisme agréé les installations électriques et techniques rapportées (structures itinérantes ou matériel rapporté dans la salle).

- S'assurer de l'accessibilité et de la bonne circulation des personnes handicapées.
- Stocker en lieu sûr les produits dangereux.



A SAVOIR

- Si la préfecture a accordé son autorisation, la police ne peut interdire le spectacle.

- Il est parfois recommandé d'envoyer un courrier au commissariat / gendarmerie le plus proche de la salle pour informer la police de la tenue du spectacle.

- A partir de l'heure d'ouverture des portes, l'organisateur a la responsabilité de la sécurité dans l'enceinte de la salle, mais aussi dans un rayon de 50 mètres autour de l'entrée. Il est donc indispensable d'être également vigilant pour l'extérieur.














































































































































ALIZE EVENEMENT
7 Bd Gambetta 83390 CUERS - alizeevenement@gmail.com
Tél : 04 94 27 03 38 - Fax 04 88 71 40 04
S.A.R.L. au capital de 15000 Euros - RCS TOULON 490 243 052 - SIRET 490 243 052 00027 - APE 9002Z
TVA FR 36 490 243 052 - RC PRO MMA N°118516 - LICENCES SPECTACLE: Licence 2 N° 1001688 - Licence 3 N° 1001689






Référencement